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在Excel的新版本中,新增了两个排序函数公式,其中SORTBY公式尤为出色,它允许我们进行自定义排序。可以帮助我们处理数据更快速,更高效,今天给大家简单介绍一下它的基本用法。
函数介绍
SORTBY函数有三个关键参数:第1参数:需要排序的数组区域;第2参数:用于排序的数列;第3参数:排序方式(默认为1表示升序,-1表示降序)。我们可以根据实际需要添加更多的排序数列和排序方式。
一、基本排序
1、打开数据源,我们需要对销量进行从低到高的排序,只需在单元格输入公式:=SORTBY(A2:D8,C2:C8),最后回车即可。这里的C2:C8列包含了每项产品的销量信息,公式将根据这一列的值进行升序排序。
2.如果需要按销量进行降序排列,只需将第三个参数改为-1,输入公式:=SORTBY(A2:D8,C2:C8,-1),如图。
二、自定义排序
1、我们也可能根据实际需要自定义排序规则,例如,在打开的数据源中,我们根据产品名称进行排序,我们在单元格中输入公式:=SORTBY(A2:E8,MATCH(C2:C8,G2:G5,0),1),在这里我们可以使用MATCH函数来匹配门店名称对应的序号,并将其作为SORTBY公式的第二个参数。公式=MATCH(C2:C8,G2:G5,0),会返回C列门店名称在G列中的位置。我们可以将这个位置作为排序的依据。然后会G2:G5区域中的门店名称进行排序,而不是直接使用区域中的值。通过这种方式,我们可以实现自定义排序的需求。
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