HR必备技能，常用的函数公式案例解读，收藏备用

人事管理中，基础信息的维护至关重要，而且要准确无误，所以掌握一些HR必备的技能，常用的函数公式时非常有必要的。

一、判断性别。

函数：If+Mod+Mid。

思路：

身份证号码中的第17位代表性别，如果为奇数，则为男性，如果为偶数，则为女性。所以首先要从身份证号码中提取第17位，此时就要用到Mid函数。提取值之后，要判断奇偶性，此时可以利用求余的方法判断，如果余数为1，则为奇数，否则为偶数。最后用If函数判断余数，返回指定的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

二、提取出生年月

函数：Text+Mid。

思路：

从身份证号码中的第7位开始，长度为8的值为出生日期的8位数字。可以用Mid函数进行提取。但8位数字并不代表出生年月，所以要将提取的8位数字转换为日期格式，此时就可以用到Text函数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

三、计算年龄

函数：Datedif。

Datedif函数为系统隐藏函数，在相关的文档中查询不到对应的说明信息。其作用为按照指定的方式计算2个日期之间的差值。语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的“统计方式”有“Y”、“M”、“D”三种，即“年”、“月”、“日”。

思路：

年龄就是当前的日期减去出生的日期，如果要使数据实时更新，则“当前时间”必须实时变化，所以在实际的公式中可以用Today()函数来代替。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")&"岁"。

解读：

如果在原始的数据表中，没有E列，即没有出生年月，该如何去计算年龄了？不妨在留言区告诉小编哦！

四、退休年龄。

函数：Edate。

思路：

此处的退休年龄计算规则为“男60岁，女55岁”。所以在出生日期的基础上加上60岁或55岁即可。而加上对应的日期就必须用Edate函数。最后用Text函数将其转换为日期格式即可。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(EDATE(E3,12*(5*(D3="男")+55)),"yyyy-mm-dd")。