办公小技巧:Word快速排版联合公文文件头

对于一些涉及到多部门管理的事宜，如果要发布联合文件，我们经常要在文件头将多个单位的名称分行排列，还要在后面加上“公文”、“通知”等类似的文字。常规的方法是手动填写这些信息，不仅操作繁琐，而且如何对齐，保证格式统一也是个难题。对于类似联合公文的发布，我们现在可以借助Word自带的组件高效完成。

双行合一

如果联合发布的单位只有两个，那么我们可以利用双行合一工具进行并列单位的并列。比如下面的文本“XXX省人民政府妇女联合会残疾人联合会文件”，现在需要将“妇女联合会残疾人联合会”并列。

首先在Word中输入上述文本，接着选中“妇女联合会残疾人联合会”文本，点击“开始-段落-中文版式-双行合一”，在打开的窗口勾选“带括号”，点击确定（图1）。

图1 双行合一

这样原来两个单位就可以并列排列了，按提示在对其中的文字进行字号，字体，颜色的设置即可（图2）。

图2 展示效果

表格对齐

双行合一只方便对两个单位的排列进行设置，如果有更多个单位如3个、4个，此时我们可以使用表格的方法进行对其，以3个单位为例。

点击“插入-表格”，按提示在Word中插入一个三行三列的表格，然后依次在每列中输入上述文本，接着选中第一列，点击“表格工具-合并单元格”，同时将其布局设置为“中部右对齐”。同上将第三列合并，布局“中部左对齐”，第二列的文字对齐方式选择“分散对齐“（图3）。

图3 表格设置

选中全部表格，点击“表格工具-单元格的边距“，将上下左右边距全部设置为0，点击“表格工具-无框线”，将表格的边框去除显示，同时调整单元格的大小，这样一个三个单位排列的的联合公文表头即可完成。如果有更多单位操作同上，只要添加行数增加单位即可（图4）。

图4 无框线显示效果

当然表格的设置还有些繁琐，我们还可以直接使用截图的方法实现。同上在Word中直接插入一个单元格，然后依次输入上述三个单位的名称（每个名称一行），并将单元格字体设置为分散对齐，无框线。接着复制-选择性粘贴为图片，然后在使用裁剪工具裁剪为合适大小，这样以图片浮于文字上方的方式插入到原文中即可（图5）。

图5 图片方式制作