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跨表引用你还在直接鼠标拉选?“名称管理器”助你事半功倍!

henian88 2024-09-10 14:19:27 教程分享 14 ℃ 0 评论

很多同学在写公式的时候,遇到要框定区域的时候都是用鼠标框选的。

就像这样的:

当我们只需要选一个这样的区域的时候,还是可以接受的。但是要选很多个这样的区域的时候,就会造成以下的问题:

1、公式变得非常长。

2、公式变得不容易阅读,更别说理解了。

3、公式出错了还不好修改。


那么遇到这样的问题我们该怎么办呢?

excel里的名称管理器这个功能可以完美解决这个痛点。

名称管理器功能微软和wps在各个版本都支持。

下面跟着小编一起来使用这个功能吧!

第一步:打开表格后,点击“公式”功能栏,公式功能栏的下方点击名称管理器按钮。

微软和wps都是一样的路径。

打开名称管理器后是这样的:

第二步:点击“新建”,创建一个新的名称,在下面的弹出框中先填写好要新建的名称,再设置好该名称的有效范围,最后设置好该名称所引用的单元格位置

在这一步,我们将引用位置设置“=数据表!$B$1:$E$16”,点击“确认”后,弹出下面的窗口表示我们新建的名称已经可以使用了。

第三步,在我们需要引用这个区域的位置直接使用这个名称就可以了。

使用的结果是这样的:

此时,我们可以在任何一个需要引用这个单元格区域的公式或函数里使用“学生成绩表”这个名称来替代“数据表!$B$1:$E$16”这个单元格区域。

注意:

1、名称的工作范围:因为这个名称我们设置的工作范围是工作簿,所以在这个excel文件的任何一个工作表里都是可以直接用的。如果该名称的工作范围是工作表,则只能在指定工作表里使用了,超出范围则不可用了。

2、名称在同一个excel工作簿中必须是唯一的

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